02/2010

ADPS, software para las Asociaciones de pensionistas y jubilados   

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Anotar un evento

¿Como puedo anotar un evento?
Una vez creada la ficha del socio e impreso el carnet, solo hay que ir añadiendo los eventos, que previamente se abran definido.
Los eventos son todo tipo de cobros: los viajes, las comidas, las cuotas mensuales, el alta del socio, etc.

La forma de anotar un evento es muy sencillo, y hay dos formas de hacerlo:

Modo rápido: Este formulario se activa desde socios (barra de herramientas especiales->Cobrar evento) y nos servirá para introducir los eventos más comunes, cuyas 3 definiciones primeras (0001 al 003) ya se han creado en la ficha definir eventos.

Modo normal: Este formulario se activa desde socios (barra de herramientas especiales->Nuevos evento [imagen de arriba]) y es el que nos sirve para introducir todo tipo de nuevos eventos.

Para la correcta introducción de cualquier evento que previamente se ha defiido, solo hay que seleccionar el evento y modificar los datos si procede, para luego introducir el código del socio. Acto seguido nos aparecera en la lista de abajo una nueva línea con el evento que hemos introducido. El código del socio es aconsejable introducirlo con el lector de códigos de barras, aunque también se puede introducir manualmente.

Su eliminación o modificación aun es más fácil, solo hay que pinchar en la parte de abajo del formulario ( lista de eventos ) en la parte derecha donde esta el botón edit. Activarenos un formulario (Editar eventos) que se maneja como todos los demas con la barra de herramientas estandar.

Si el evento es una comida sera conveniente llevar el control de las mesas y sillas. Con este fiin se ha creado dos formularios mesas 1, mesas 2 capaz de llevar hasta 30 mesas por 60 comensales. Su funcionamiento es muy sencillo ya que solo hay que activar el formulario asignar mesas y presionar solo la mesa y silla que se le quiera asignar. En el formulario nuevos eventos (imagen de arriba), en el apartado notas sobre el evento, nos aparecera la palabra reserva, con la mesa y la silla seleccionada. Para ver más detallas vea asignar mesas.

Listados de eventos: Despues de introducir los eventos, hay que ver la lista con los eventos que se han cobrado. Para ello hay que activar el formulario Listado de eventos he introduciremos desde la fecha .. hasta la fecha .. y en el apartado evento seleccionaremos el tipo de evento que queramos ver. Esto listados son muy útiles ya que podemos saber por ejemplo que en un determinado día la recaudación de un evento para que se contabilice en caja.

Cuando se introduce un nuevo evento, por supuesto que hay que darle al socio su justificante ticket. Esta impresión es automática si se tiene activa la casilla imprimir el justificante. Vea listado de eventos.

Nota: Si la casilla activa la casilla imprimir el justificante no esta activa (marcada) el ticket del justificante del evento, no se imprimira.