02/2010

ADPS, software para las Asociaciones de pensionistas y jubilados   

ÍNDICE

Cobrar una cuota a un socio del año anterior

Se explica el procedimiento de cobrar un evento, cuota del socio impagada del año anterior.
Vea también: ¿Como puedo anotar un evento?

Para el cobro de un evento, cobro de cuota anual, tenemos dos modos de hacerlo, rápido y el normal, ya que es el año actual.

El procedimiento anterior no nos sirve para el cobro de cuota anual del año anterior. Para ello definimos un evento nuevo, por ejemplo:

• Descripción del evento: Cobro de cuota anual 2009
• Documentos relacionados: Cobro de cuotas atrasadas.

y cuando queramos cobrar a un socio la cuota anual, pero del año anterior, no utilizaremos el modo rápido, sino el normal.

Nos iremos a Menú->Ficheros->Nuevos eventos y en el tipo de evento seleccionaremos Cobro de cuota anual 2009

Introducimos los datos como si de un evento normal se tratara. La importancia de hacer de esta forma este proceso es:

• Anotamos el cobro del evento correctamente ya que queda constancia que es del cobro de la cuota atrasada al socio.
• La fecha de cobro, es la correcta (la actual) ya que en caja tiene que quedar reflejada correctamente el asiento y cuando se ha cobrado.
• En los listados de eventos nos aparecera correctamente los eventos cobrados y la suma de los mismos.

La forma de anotar un evento es muy sencilla. Hay dos formas de hacerlo:

Modo rápido: Este formulario se activa desde socios (barra de herramientas especiales->Cobrar evento) y nos servirá para introducir los eventos más comunes, cuyas 3 definiciones primeras (0001 al 003) ya se han creado en la ficha definir eventos.

Modo normal: Este formulario se activa desde socios (barra de herramientas especiales->Nuevos evento) y es el que nos sirve para introducir todo tipo de nuevos eventos.