07/2009

ADPS, software para las Asociaciones de pensionistas y jubilados   

ÍNDICE

Definir eventos

Esta ficha se activa desde el menú->ficheros->definir eventos y en ella introduciremos las nuevas definiciones que vayamos necesitando. Los 3 primeros eventos no se pueden borrar y son los que nos sirven para definir los cobros de eventos rápidos.

La definición de los códigos de eventos 0001 - Anualidad y 0002 - Alta del socio, son los eventos maestros que no se pueden borrar, aunque si cambiar el nombre (no aconsejado) nos dirán si podemos cobrar otros eventos en la ficha del socio. La variable Control.lcobeve12, por defecto es verdadero, que define comprobar estos dos eventos.

A medida que vayamos necesitando definir nuevos eventos iremos creándolos en esta ficha y definiendo el concepto y el importe a cobrar.

Activo. Nos dice si el evento esta activo todavía. Desmarque la casilla cuando el evento ya este vencido. En nuevos eventos y en los listados de ventos, solo veremos los que tengan la casilla marcada como activo.
Eliminar. Los primeros eventos que tengamos definidos: alta nueva, cuota anual, cuota mensual, no se pueden eliminar, aunque si modificar el importe y la descripción.
Importante. No eliminar la ficha o cambie la descripción, el programa no se lo permitirá, ya que si este tiene movimientos en la ficha socios, quedarían huérfanos o con otra descripción.

Notas o documentos relacionados. En este apartado introducirenos los datos más descriptivos del evento por ejemplo: Mesa, Sitio, Lugar, Salida, Horario, etc. Cuando cobremos el evento al socio estos datos se presentarán el la plantilla de cobro y serán reflejados en el ticket a imprimir.

Notas:

• El manejo de la ficha se hace a través de la barra de herramientas.
• Existe una variable Control.lcobeve12, por defecto es verdadero, que define comprobar si el socio ha pagado los eventos 0001 o 0002, definidos en el formulario <Define eventos>. Estos dos eventos son cuota de alta o anualidad. Si no es verdadero no se hace la comprobación. Esto es útil para ver si antes de pagar un evento (por ejemplo: un viaje) el socio tiene pagada la cuota de alta o la cuota del año, y si no la tiene no deja cobrar dicho evento.