03/2010

ADPS, software para las Asociaciones de pensionistas y jubilados   

ÍNDICE

CONTROL DE GASTOS E INGRESOS

Con este formulario podemos anotar todos los gastos e ingresos que se produzcan en nuestra asociación.

De una manera sencilla, pero a la vez potente se ha creado este formulario que por defecto nos sirve para introducir y controlar los gastos de la asociación.
Los ingresos se generan de una manera automática, a través del formulario socios (eventos), aunque también podemos generarlos desde este formulario. Un ejemplo de anotar un ingreso, seria las ayudas oficiales que el ayuntamiento nos conceden, ya que por nuevos eventos no se puede anotar (nos faltaría el código del socio).

Descripción de los campos:

Código: Este número es automatico y no se puede cambiar.
Fecha: Es la fecha que refleja el apunte.
Importe: Es el importe del apunte.
Activo: Por defecto esta activo, y nos sirve para que se tenga en cuenta a la hora de hacer las sumas y los resumenes.
Ingresos/Gastos: Por defecto es un gasto, pero podemos cambiar el estatus y decirle que es un ingreso. Si cambiamos el estatus automáticamente cambiaremos el estatus a todos los registros cuyo tipo sean igual.
Descripción: Es el nombre que define el apunte.
Tipos: Este campo es para agrupar los apuntes cuando hacemos los resumenes dentro de un periodo. Todos los apuntes del mismo tipo, tienen que ser un ingreso o un gasto. Cuando cambiamos el estatus de ingreso o gasto el programa busca todos los apuntes de ese tipo y cambia el valor al elegido.

¿Como trabaja ADPS para obtener los gastos e ingresos?.

• Por una parte sumamos y agrupanos todos los eventos que hemos definido desde el formulario Definir eventos y que hemos introducido desde el formulario nuevos eventos.
• Y por otro lado sumanos y agrupamos por "tipos" todos los gastos e ingresos definidos en este formulario.
• Por último creamos un fichero (DataLocal.IngresosGastos) de salida para la presentación del informe.

Para acceder al informe seleccionaremos en la barra de herramientas especial el icono Informe de gastos e ingresos.

Ejemplo de informe de salida que se produce cuando seleccionamos la casilla Resumen de todos los ingresos y gastos.

En la pestaña Lista del formulario Control de gastos/ingresos, tendremos una lista con todos los apuntes. Recordar que podemos ordenar la lista con la barra de herramientas estandar.

Para acceder a este formulario hay que ir a Menú->Ficheros->Control de gastos/ingresos