03/2010

ADPS, software para las Asociaciones de pensionistas y jubilados   

ÍNDICE

Asignar mesas, reservas.

Se activa desde el menú-> Asignar mesas-> Grupos ... o desde la barra de herramientas especial del socio.
Estos formularios se han diseñados para reservar mesa y silla a cada socio, desde un determinado evento.

Mesa. Aunque por defecto el número de sillas que tiene cada mesa es de 60, se puede modificar este número adaptandolo a la configuración de cada mesa. Para ello antes de asignar mesas hay que modificar el número que esta al lado de la mesa y cambiarlo por el número de sillas que la mesa realmente tiene.
Automáticamente cambiara el número de sillas por la cantidad asignada a la mesa.
Hay un total de 18 mesas por lo que para verlas todas hay que mover la barra de desplazamiento que esta en la parte derecha del formulario. Como se puede activar 2 formularios el número total de mesas es de 36 que multiplicado por 60 sillas nos daría un total de 2160 sillas por cada evento.

Importante. Se puede cambiar la palabra mesa por cualquier expresión. Si por ejemplo cambiamos la palabra mesa por autobús, tendremos el número de autobús más el asiento asignado.

Reset botón. Presionando este botón todas las mesas y sillas se restauran a su estado inicial. Presionar cuando queramos asignar las mesas a un nuevo evento.

Asignar la mesa y la silla a cada socio. Con el formulario nuevos eventos activado, presionaremos desde el formulario mesas en la casilla que queramos asignar. Automáticamente nos aparecera en el apartado notas sobre el evento la palabra reserva mesa ... asiento ... Para quitar la asignación solo hay que presionar el botón en el formulario mesas, y para quitarla del formulario nuevos eventos hay que eliminarlo manualmente.

Salir. Presione el botón para salir del formulario.