Plantilla para la introducción de los soportes a inventariar.
Esta opción se encuentra en Menú->Utilidades->Inventario.
Iremos introduciendo los códigos de los soportes, uno a uno. Para esta operación es muy conveniente los lectores de código de barras inalámbricos. El formulario controla que no se repitan soportes ya introducidos y que existan en nuestra base de datos.
Nota: Para que el soporte se pueda introducir, tiene que estar la casilla ACTIVO en la ficha soportes, y no estar dado de baja o prestado. Es conveniente hacer antes una copia de seguridad.
Una vez terminada la introducción de todos los soportes (libros), presionaremos
el icono 
actualizar, donde aparece el siguientes
formulario:
Control de inventario
Lea atentamente los comentarios, y si esta de acuerdo, confírmelo con el botón aceptar.
Las casillas de verificación:
- Eliminar datos del inventario. Si esta opción esta activada todos los datos que hemos introducido en el formulario inventario, se borrarán.
- Activar estatus de activo y baja, de todos los
registros. Esta opción es solo si
nos hemos equivocado, y hace los siguiente:
- Activa todos los soportes.
- Desactiva la casilla baja, pone la fecha y motivo a blanco. (Afecta a todos los registros y es irreversible.)
- No tener en cuenta los departamentos. Esta opción no tendrá en cuenta todos los registros que destino/departamento no sean biblioteca.
NOTA:
- Se puede inventariar aunque no estén devueltos los soportes. El formulario no nos dejara introducir los códigos, por las siguientes razones: No activo, baja, prestado.
- Este proceso no elimina físicamente ningún registro, solo cambia el estatus de activo y pone el soporte de baja con el motivo inventario.
- Después de inventariar se puede hacer una lista de todas las fichas que estén dadas de baja. Soportes-> Listados de soportes->informe de salida-> Soportes de baja o inactivos.