Con este único formulario, prestamos
o devolvemos los soportes.
Él diferencia, si es un préstamo o una
devolución.
Este nuevo formulario, es muy rapido, y solo hay que introducir una vez quien presta o recibe el soporte.
VENTAJAS:
- Un único formulario, para prestamos y devoluciones. Muy intuitivo.
- El bibliotecario (quien realiza el préstamo o devolución) solo se pide una vez, por sesión.
- Para prestar solo hay que introducir una sola vez el socio, e introducir todos los soportes (libros) que se quiera.
- Las altas de socios son automáticas, importando los datos desde GC o Allegro (Base de datos oficial en españa)
- Las devoluciones solo hay que introducir el código del soporte.
- En el listado de la parte inferior, soportes (libros) prestados, seleccionando una línea aparece un botón en la parte derecha que presionando sobre el nos lleva a la ficha del soporte.
DESCRIPCIÓN:
Si introducíamos el código o expediente del socio, esto quiere decir que queremos hacer un préstamo. Si lo dejamos en blanco y rellenamos el campo datos del soporte-código, estamos devolviendo el soporte.
La primera vez que activemos el formulario, este nos pedira que introducíamos el código del bibliotecario. Este tiene que estar dado de alta en socios, y el campo tipo tiene que ser Biblioteca. Si no introducimos ningún socio-bibliotecario no podremos continuar. Esta operación solo hay que introducirla una vez y es almacenada hasta que se salga del programa. Los ceros iniciales no hace falta introducirlos.
Si queremos cambiar o poner en blanco este dato, solo hay que presionar la cruz, que esta en la parte superior.
En la parte inferior tenemos una lista de los soportes que el socio tiene. En la parte izquierda de la lista si seleccionamos un titulo nos aparecera un botón. Si lo presionamos nos aparecera la ficha del soporte seleccionado.
Especial colegios: Si introducimos el expediente o código del socio, y este no esta dado de alta, automáticamente tendremos el alta como socio de nuestra biblioteca. Esto es posible por que mira si existe en C:\GC\Alumnos.dbf o C:\Allegro\Alumnos.dbf, también mira profesor.dbf, y en el caso afirmativo importa los datos y da de alta el socio, poniendo el campo Tipo como alumno o profesor. Por lo tanto no hay que escribir nada y cada año despues de las matriculaciones podemos copiar los datos para usarlos en la biblioteca.
PRESTAMOS:
- Datos del socio: Introduciremos un código de socio o expediente y presionamos intro.
- Datos del soporte: Introduciremos el código del soporte y presionamos intro. Esta operación es muy comoda hacerla con un lector de códigos de barras. En la lista inferior irán apareciendo los soportes prestados
DEVOLUCIONES:
- Para hacer las devoluciones nos situaremos en Datos del soporte e introduciremos el soporte a devolver, presionando al final la tecla intro. Con un lector de códigos de barras es sumamente sencillo y rapido, ya que no tiene lugar el equivocarnos y el presionar la tecla intro es automática.
Vea también: Prestamos lista, Soportes, Socios, Sanciones, Familias, Tejuelos, Importar datos de Internet