Aquí tendremos registrados todos los socios de nuestra biblioteca.
- Código . Es un número que el programa lo asigna automáticamente. En las altas podemos modificarlo y poner un número que no exista, aunque no se recomienda, salvo en casos puntuales. Es muy fácil acceder al socio determinado, solo hay que poner el número del socio en el apartado código y presionar intro. Automáticamente tendremos el socio que corresponda. Esta acción no modifica el número del socio , ya que este solo se puede modificar en las altas. Es una forma rápida de buscar el socio.
- Apellidos y nombre. Primero introduciremos el primer y segundo apellido y luego el nombre. Se puede separar el nombre con una coma.
- DNI. Es un dato que no puede faltar. La letra del DNI, se calcula automáticamente, por lo que si no cuadra con el DNI del socio es que nos hemos equivocado al introducir el número..
- Tipo. Por defecto es alumno, ( profesor, personal, externo...) esto quiere decir que la ficha es para hacer prestamos. Si queremos que la ficha sea para prestar libros, especial, seleccionaremos la opción Bibliotecario.
- Expediente. Es el número que utilizamos para prestar libros. Normalmente es el dni, pero sin la letra. (No confundir con el código que nos sirve para buscar el socio rápidamente.) En el caso de que la biblioteca este en un colegio, el programa extraería los datos automáticamente de C:\GC ó C:\Allegro al introducir el expediente. No rellenar el campo apellidos y nombre si queremos hacer la importación automática.
- Dirección, Fecha de alta ...
- Fecha de baja. Por defecto es un año, desde la fecha de alta. Nos dice cuando caduca el carnet del socio.
- Código postal, Localidad, Teléfono, Móvil ...
- Documentos relacionados. Podemos anotar cualquier información del socio que creamos revelante. En este campo podemos anotar direcciones de documentos ó carpetas, y solo con marcar la línea, podemos ver el documento seleccionado.
- Lista de soportes . En la parte de abajo tendremos una lista con todos los soportes que el socio a tenido, y que están en el histórico. Si pinchamos en el botón izquierdo de la lista, accederemos a la ficha del soporte .
Búsquedas de socios
| Barras de herramientas. |  |
| Barra de herramientas especial |  |
| Búsquedas |  |
Se encuentra en la barra de
herramientas .
Seleccionaremos en la parte izquierda campos, el tipo de búsqueda,
e introduciremos en < Por el campo>, el valor que
queramos buscar. Automáticamente ira apareciendo, la ficha del socio. Esto
se produce interactivamente.
Hay otra forma de búsqueda que es la secuencial, aunque es una forma de busque más lenta, es capaz de buscar también en los campos memo (Notas).
NOTA: Podemos introducir la fotografía del socio, para ello solo debemos dejar la imagen en la carpeta C:\SerInfo JFP\Biblioteca\BITMAPS\Socios, con el mismo número del socio (código).
Documentos relacionados: Prestamos -> Exportar importar socios.