Soportes

Barra de herramientas especial en soportes

1. Para la introducción de datos, faena tediosa, es importante que estudie como Importar libros desde Internet.(Primer icono en amarillo)
2. Podemos duplicar un soporte con tan solo presionar el icono de la barra especial (segundo icono en rojito)
3. Podemos saber cuantas etiquetas llevamos marcadas. Para la impresión de signatura - siglas . (tercer icono, escoba)
4. Imprimir o ver diversos informes, etiquetas lomo, listados generales, etc.(ver listado de soportes)
5. Consultas rápidas de soportes, en formato SQL.
6. Activar el filtro y solo veremos los registros que tengan la casilla activo, y estén en el departamento biblioteca. (opción por defecto cuando se activa el formulario)
7. Generar página web . Este icono genera una página web que se guarda en C:\SERINFO JFP\BIBLIOTECA\OTROS\Paginas_Web, y luego nos la enseña con el explorador de Internet.

Registro (código).

• Modo multipuesto multiusuario. Es un número consecutivo que el programa lo genera automáticamente, en función de una tabla Ids.dbf y nos dará el siguiente número disponible. En una alta nueva, es posible modificarlo, teniendo cuidado de que el número no exista. Si no deja guardarlo y sabemos que el número no existe (fue borrador anteriormente) primero hay que compactar la base de datos, y luego proceder a darlo de alta.
  Este número se puede modificar pinchando en la flechita azul, que hay al lado del campo registro ( editar número Id ). Hay que tener cuidado de introducir el último número de soporte, ya que si este es inferior, y existe, el programa no dejara guardar el soporte con ese número de código.
  Cada vez que demos una alta nueva, el número Id se incrementara automáticamente, por lo que si luego no guardamos el registro, habrá que modificar ese número restandole uno.
  Con esta nueva función el programa es capaz de trabajar en red, con múltiples usuarios dando de alta soportes (libros) nuevos simultaneamente, sin que se repitan los códigos.
• Modo simple. Es la opción es la que el software viene configurada. Cada vez que creamos una nueva ficha, el procedimiento buscara el número del soporte que este libre, empezando por el número uno.

  Nota: Para cambiar esta opción seleccionaremos Menú->Utilidades->Mantenimiento->Cambio de reglas soportes
            Si borramos (eliminar) un registro el código (número) no estara disponible hasta que se actualicé y compacte la base de datos.

Titulo. Es la descripción del titulo del soporte. Si hay un subtitulo se recomienda poner dos puntos (:) dejando un espacio entre ellos. (Cervantes : Nuevos comentarios)
Cuando pinchemos con el botón derecho del mouse, en la imagen que esta a la izquierda del titulo, obtendremos una lista de páginas Web que podemos seleccionar, para la importación de datos. Esto acción fija la página Web para que se active las proximas veces que pinchemos con el ratón en la imagen. (Es conveniente cuando por ejemplo una página Web esta fuera de servicio.)
Nota: Si pinchamos sobre la etiqueta titulo con el botón derecho del mouse, el titulo cambiara de mayúsculas a minúsculas o viceversa. Si queremos deshacer el cambio efectuado solo hay que presionar el botón de restaurar.

Activo. Siempre que demos un soporte de alta esta casilla estará activada. La desactivación se puede producir por un soporte que no lo tenemos pero que puede que aparezca. Esta desactivación solo afecta a los listados.

Autor. Introducir primero el apellido seguido del nombre. Este campo es un formato SQL, por lo que a medida que escribamos el nombre ira apareciendo una lista de autores y podemos seleccionar el que deseemos. En la parte izquierda del mismo hay una flechita en azul, la cual nos sirve para activar el formulario de los autores.

Editorial. Este campo es un formato SQL, por lo que a medida que escribamos el nombre ira apareciendo una lista de editoriales y podemos seleccionar el que deseemos.

Año editorial. Año de edición del soporte.

Procedencia. Seleccionaremos la línea que corresponda (iten). Compra, donación ...

Referencia ISBN. Es el DNI pero del libro. En un alta nueva, lo introduciremos sin guiones, ya que cuando se guarda, automáticamente se formatea. Para comprobar el número solo hay que pinchar en la flechita que esta arriba. Para pegar desde el portapapeles solo hay que pinchar en el icono de al lado.

Fecha de alta . Fecha de inscripción del soporte.

Libro de registro. En centros oficiales cuando entra un libro a la biblioteca, este se registra en un libro, (libro de registro) que no tiene porque coincidir con el número registro-código.

Precio. Es opcional. Cuando importamos desde Internet, lo rellena automáticamente.

Etiqueta. Cuando hacemos un alta nueva, esta casilla se activa automáticamente, para que después podamos imprimir los tejuelos (Etiqueta lomo del soporte(Signatura - Siglas). Cuando terminemos de imprimirlos, el programa nos pedirá si queremos desactivar esta casilla en todos los soportes, a lo que contestaremos normalmente si.

Familia. Están pensadas para poder hacer listados selectivos de soportes.

• Forma y color : Para poder identificar mejor el soporte y el sitio
• Días que se presta: A cada familia podemos decirle el máximo número de días que el socio puede tener el soporte.

CDU. Asignaremos el cdu correspondiente, abriendo la lista con el botón que hay en la derecha. Si sabemos el número (aunque sea aproximado) pincharemos en la etiqueta donde pone C.D.U. y modificamos el número. Luego solo hay que seleccionar en la lista el corresponda. En la parte izquierda hay una icono triángulo (color azul), que nos sirve para activar el formulario del CDU, y poder ver o modificar este fichero.
También hay otro triángulo mirando hacia abajo de color negro. Si pinchamos sobre él nos aparecera otros controles, que nos serviran para introducir otros CDUs secundarios. Estos se pueden buscar con el formulario busquedas en SQL.

Tipo. Por defecto es libro, pero podemos seleccionar el la lista cualquier tipo de soporte, dvd, cd, revista, cinta, etc. Nota: Si seleccionamos el tipo revistas, se activara la pestaña que tenemos inla parte inferior, pudiendo añadir artículos nuevos.

Número de páginas y medidas. Lo introduciremos por este orden separándolo por <;> (120 p. ; 20 cm )

Signatura. (Siglas) Señal de números y letras que se pone a un soporte para indicar su colocación, y posteriormente imprimir la etiqueta (tejuelo). El programa lo genera automáticamente, si bien lo podemos modificar (no se aconseja). En la parte derecha hay una flechita que nos sirve cara recalcularla automáticamente. Se forma de los 3 dígitos iniciales, cdu, autor, titulo. Para formar los 3 dígitos del titulo el programa excluye automáticamente los determinantes. (Artículos, demostrativos, posesivos, numerales e indefinidos pertenecen a la clase gramatical de los determinantes)

Encuadernación. El tipo de encuadernación que es. (ejemplo: rústica)

Idioma. Es el idioma del soporte. (castellano)

Destino/Departamento. Normalmente es biblioteca pero podemos elegir varios destinos. (departamento, no se presta, etc). Nota: para poder prestar un soporte el departamento tiene que ser biblioteca, cualquier otro seleccionado quiere decir que el soporte no se puede prestar .

Ciclo. Nos sirve junto con el departamento para filtrar listados por dichos campos. (Departamento->Informática-> 1EGB)

Estantería. En el podemos referenciar donde se encuentra el soporte. (normalmente este se organiza por el número de la CDU)

Prestado a ... Si el soporte estuviese prestado, nos enseñaría el socio que lo tiene.

Baja, Fecha de baja, Motivo : Cuando un libro por el motivo que sea, no aparece, no se elimina de la base de datos, si no que se da de baja. Automáticamente que activemos la casilla baja, se rellenara la fecha y el motivo.

Imagen. La imagen tiene que estar en la carpeta C:\SERINFO JFP\BIBLIOTECA\BITMAPS\Soportes y se guardara con el nombre código del soporte <0000001.JPG>. La extensión puede ser jpg, gif, bmp, y tiene preferencia por este mismo orden. Para asignar rápidamente una imagen al soporte seleccionado, solo hay que arrastrar la imagen desde la carpeta donde se tengan las imágenes, soltándola en la imagen del soporte. Esta se copiara en la carpeta del programa, con el nombre correcto.

Nota: Para copiar una imagen desde Internet solo hay que pinchar y arrastrar hasta nuestra aplicación. (donde se encuentra la imagen en soportes). La operación de asociar las imagenes a nuestra aplicación es directamente desde Internet o carpeta.

Se pinchamos con el ratón derecha sobre la imagen del soporte, se copiara la ruta de la imagen al porta-papeles y se abrirá la carpeta contenedora, para facilitarnos su correcto mantenimiento.

A continuación vienen 4 pestañas, que paso a comentar:

1. Notas: Es un campo en el cual podemos poner cualquier tipo de nota. Los iconos de documentos relacionados, en la parte de arriba, o haciendo click con el botón derecho del ratón, podemos introducir líneas que nos apuntan a cualquier tipo de documento. Solo hay que seleccionar la línea y activar el icono ver. (ver campos especiales)
2. Sinopsis: Introduciremos el resumen del soporte.
3. Otros datos: Cuando importamos de Internet, la parte que se ha seleccionado, se deja en este apartado, para su posterior consulta.
4. Histórico de prestamos: Es una lista de todos los socios que han tenido el soporte. Presionando en el botón que hay en la parte izquierda, iremos a la ficha del socio .

Soportes -> Lista

Es la segunda pestaña, en soportes, en ella tenemos una lista de todos los registro, pudiendo seleccionar cualquier registro.

Hay una forma de navegar por los registros, muy original, que es la que vemos en la imagen de arriba, y se consigue pinchando en el icono que hay en la parte derecha de arriba.

Notas: Ahora podemos emplear la técnica de copiar y arrastrar, hasta donde están los apartados notas, sinopsis, otros datos. ¿Como?. Seleccionamos los datos que queremos copiar. Una vez seleccionados pinchamos con él botón izquierdo del Ratón y sin soltar el botón arrastramos hasta nuestro apartado (notas, sinopsis, otros datos).

Vea también: Socios, Sanciones, Familias, Tejuelos, Importar datos de Internet , Prestamos