SOFTWARE GESTIÓN DE BIBLIOTECAS
Preguntas más frecuentes FAQ
Este apartado trata de dar respuesta a numerosas preguntas sobre GCBiblioteca.
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Indice
  1. En soportes, cuando intento dar de alta un nuevo libro, el número que da el programa ya existe.
  2. Copias de seguridad y restauración de datos.
  3. Prestar soportes (libros,dvd,revistas). La palabra clave bibliotecario.

En soportes, cuando intento dar de alta un nuevo libro, el número que da el programa ya existe.

Para que el programa pueda trabajar en red, y a cada usuario le de un número consecutivo se crea una tabla <Ids.dbf>
Cuando hacemos una alta nueva, se aumenta el numero de dicha tabla. De esta manera cada usuario tendrá un numero consecutivo direrente.
Si por cualquier circunstancia damos un nuevo soporte de alta y luego lo restauramos o eliminamos, hay que actualizar manualmente este número poniendo el último número que tengamos en soporte.

Este proceso se realiza de la siguiente forma:
Teniendo activo el formulario soportes en la pestaña entrada de datos, pinchamos sobre el icono (flechita de color azul) que esta en el apartado registro. Nos saldrá un pequeño formulario que dice Ids. Número consecutivos. Hay introduciremos el último número que tengamos en el formulario soportes. Cuando demos un alta nueva este número se incrementara en uno más.

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Copias de seguridad y restauración de datos

Las copias de seguridad solo se hacen de los datos, que normalamente estan en la carpeta
C:\SerInfo JFP\BIBLIOTECA\Data y esta carpeta se comprime en un fichero ZIP que el programa almacena en:
C:\SerInfo JFP\BIBLIOTECA_alicante\BACKUP\Compress\Data.

Para restaurar las copias de seguridad hay que descomprimir el fichero ZIP y la carpeta DATA copiarla donde tengamos el programa instalado. Por defecto: C:\SerInfo JFP\BIBLIOTECA.

Resumiendo podemos decir que realmente lo que importa para tener nuestros datos a salvo, es guardar la carpeta DATA en un lugar seguro, por ejemplo un Pen-Drive o lápiz USB, para que si algún día necesitamos restaurar los datos copiar dicha carpeta a la carpeta DATA del programa GCBibliotecas.

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Prestar soportes (libros,dvd,revistas). La palabra clave <bibliotecario>.

¿Quien puede prestar libros?. Solo el socio que tenga el tipo->Bibliotecario puede prestar o devolver un soporte. Este dato no se puede cambiar una vez dado de alta al socio. Solo cuando es un alta nueva podemos fijar el tipo a Bibliotecario.

Formulario prestamos y devoluciones. El primer dato que pide para este formulario, es el código del bibliotecario. Una vez introducido no volverá a pedir dicho datos. Si queremos dejar de prestar libros hay que pinchar en la cruz roja que tiene el formulario en la parte de arriba. No hace falta salir del programa para dejar de prestar soportes.

Los días que el socio puede tener un libro, sin que tenga una sanción, nos lo indica el fichero familias.
No se puede modificar la cantidad de días, para un soporte (libro) concreto.

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Nota: El programa tiene ayuda interactiva. Esto quiere decir que si presionamos la tecla F1 cuando estamos en un formulario que nos interese saber más, se activara la ayuda e ira al apartado que corresponda. Descargar la ayuda.
Si queremos actualizar el programa (solo actualizar si el programa lleva una lave Key) pinchar aquí.
Para cualquier otra pregunta o duda puede contactar con nosotros pinchado aquí.
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